Règlement
1. Engagement
Le fait de s’engager et de participer à cette épreuve implique pour les coureurs la connaissance et l’acceptation, sans restriction, ni réserve, du présent règlement fourni lors de l’inscription et disponible sur notre site Internet :
http://traildeloratoire.wix.com
2. Organisateur
Le Trail de l’Oratoire est organisé par l’Union Sportive Vendômoise Athlétisme (USV Athlétisme).
3. Date de l’épreuve
Dimanche 28 juin 2026
4. Conditions de participation
Pour les personnes mineures, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l'organisateur soit :
- D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées ;
- D'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations partenaires de la FFA. La liste des fédérations partenaires seront régulièrement communiquées aux clubs affiliés et organisateurs sportifs par voie de circulaire.
- L’athlète et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports.
Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.
Pour les personnes majeures, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l'organisateur soit :
- D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement ne sont pas acceptées ;
- D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée dont les conditions d’utilisation seront établies également par cette dernière. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire.
Sauf convention contraire, la personne majeure ne peut pas présenter à l’organisateur une licence d’une autre fédération. La liste des fédérations partenaires sera régulièrement communiquée aux clubs affiliés et organisateurs sportifs par voie de circulaire.
5. Les courses
Le Trail de l’Oratoire se compose :
- d’une course nature de 21 km, en individuel, ouverte aux catégories masculines et féminines, junior, espoir, sénior et master (nés en 2008 et avant)
- d’une course nature de 16 km, en individuel, ouverte aux catégories masculines et féminines, junior, espoir, sénior et master (nés en 2008 et avant)
- d’une course nature de 9 km, en individuel, ouverte aux catégories masculines et féminines, cadet, junior, espoir, sénior et master (nés en 2010 et avant)
- d’une course de 2 km ouverte aux jeunes nés en 2011, 2012, 2013, 2014 et aux personnes en situation de handicap
- d’une course de 1,5 km ouverte aux jeunes nés en 2015 et 2016
- d’une course de 1 km ouverte aux jeunes nés en 2017, 2018 et 2019
6. Tarifs
Les frais d’engagement sont :
• Course nature de 21 km : 16 € par coureur.
• Course nature de 16 km : 14 € par coureur.
• Course nature de 9 km : 12 € par coureur.
• Courses des jeunes : gratuit.
Les inscriptions s’effectuent par internet sur le site http://traildeloratoire.wix.com ou par courrier en faisant parvenir obligatoirement votre bulletin d’inscription (dûment rempli) accompagné d’une photocopie de votre licence sportive ou d’un certificat médical (de moins d’un an) et de votre règlement par chèque libellé à l’ordre de USV athlétisme.
En cas de non participation à l’épreuve pour quelque raison que ce soit, le concurrent ne pourra prétendre au remboursement des droits engagés.
Les inscriptions sur place seront possibles suivant les dossards restants avec une majoration de 3 € jusqu'à 45 minutes avant la course.
7. Retrait des dossards
Le retrait des dossards se déroulera dans le parc derrière la pharmacie en face du centre Leclerc rue de Courtiras le dimanche 28 juin 2025 à partir de 07h45.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
8. Départ - Arrivée
Le départ et l’arrivée des courses se dérouleront dans le parc derrière la pharmacie en face du centre Leclerc rue de Courtiras :
• 08h45 -> départ du trail de l’Oratoire de 21 km
• 09h00 -> départ du trail de l’Oratoire de 16 km
• 09h15 -> départ de la course de 9 km
• 09H30 -> départ de la course de 2 km
• 11h30 -> départ de la course de 1,5 km
• 11h45 -> départ de la course de 1 km
9. Barrière temps
Les coureurs du 21 km qui passeront au 12ème km après 1h35 de course seront arrêtés. Cette barrière temps correspond à une course à 8km/h. Il n'y aura pas de barrière temps sur le 9 et le 16 km.
10. Récompenses
Un lot à tous les participants sera offert.
Une récompense aux 3 premiers hommes et femmes des courses nature 9 km, 16 km et 21 km ainsi que les premiers de chaque catégorie regroupés ainsi CA, JU, ES, Se/M0, M1/M2, M3/M4, M5/M6, M7/M8, M9/M10.
Il n'y a pas de cumul de récompenses.
11. Respect de l’environnement
Les chemins empruntés appartiennent soit au domaine public, soit à des propriétaires privés accordant un droit de passage spécifique pour cette épreuve. L’organisation demande donc à chaque participant de s’engager à respecter les personnes, le bien d’autrui et la nature. Les participants sont tenus de respecter le milieu naturel en ne jetant aucun emballage sur le parcours.
12. Sécurité - Matériel
Chaque participant doit avoir pris connaissance de son parcours avant le départ de la course.
Chaque concurrent doit disposer de son propre équipement.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, bris ou vol de matériel.
13. Assurances
Conformément à la réglementation des courses et manifestations hors stade, l’Association a souscrit, pour l’année en cours, une assurance « responsabilité civile, protection juridique, défense recours, etc. » spécifique à son organisation auprès de la compagnie d’assurance MMA dont le siège de l’agence locale est situé au 7 avenue Gérard Yvon 41100 Vendôme. Ce contrat couvre les risques liés à l’organisation du « Trail de l’Oratoire », c’est à dire les dirigeants de l’association, tous les personnels travaillant bénévolement pour le compte de l’association organisatrice de l’épreuve, dans le cadre de leurs missions lors des réunions préparatoires et le jour de la course.
IMPORTANT : les coureurs licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence sportive. Il incombe aux coureurs non licenciés de s’assurer personnellement.
14. Modifications – Report - Annulation
L’organisation se réserve le droit de reporter l’heure du départ ou d’annuler l’épreuve pour toutes raisons mettant en péril, entre autres, la sécurité des participants et/ou des personnels de l’organisation sur la course et/ou des tiers spectateurs (intempéries, etc.) et ceci, sans qu’aucune indemnité ne puisse être réclamée à l’organisation ou à ses représentants.
Ces mêmes éléments peuvent amener l’organisation à modifier les parcours initiaux. Les participants ne pourront en aucun cas poser de réclamation pour cela ou demander un quelconque remboursement ou dédommagement.
15. Assistance Médicale
Une assistance médicale sera assurée par une équipe de secouristes agréée.
16. Droit d’images
Les concurrents autorisent, par leur engagement, l‘organisation à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles les concurrents pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation au Trail de l’Oratoire, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.
