Règlement
En s’inscrivant au Marathon de Châteauneuf Sur Loire, le participant reconnaît et accepte sans réserve le présent règlement dans toutes ses dispositions.
ARTICLE 1 – ORGANISATEURS
Le Marathon de Châteauneuf Sur Loire est un évènement sportif organisé par :
l’Association FAY CHATEAUNEUF OXYGENE, loi 1901, domiciliée Mairie de Fay aux Loges, 45450 FAY AUX LOGES
l’Association ACPS, loi 1901, domiciliée à Mairie de Châteauneuf Sur Loire, 45110 CHATEAUNEUF SUR LOIRE.
Mairie de Châteauneuf sur Loire
(ci-après ensemble, « l’Organisateur » ou « l’Organisation »).
ARTICLE 2 - LES EPREUVES
Le Marathon de Châteauneuf Sur Loire propose les épreuves suivantes :
- Marathon (épreuve chronométrée)
- Marathon en relais de 2 (épreuve chronométrée)
- Marathon en relais de 3 (épreuve chronométrée)
- Marathon en relais de 4 (épreuve chronométrée)
- Marathon en relais de 5 (épreuve chronométrée)
Ci-après (les « Epreuves »)
Les jours et horaires de départ et les parcours des Épreuves sont consultables sur le site de l’évènement : https://sites.google.com/view/MarathonCSL45
Les parcours pourront être modifiés à la discrétion de l’Organisateur jusqu’au jour de l’évènement.
Les tracés du Marathon sont mesurés via les applications WEB de tracé de GPX et avec différents types de montres (Garmin, Polar, …).
La trace GPX est disponible sur le site de l’évènement.
ARTICLE 3 – PARTICIPANTS
3.1 PARTICIPATIONS AUX EPREUVES DU MARATHON de CHATEAUNEUF SUR LOIRE
- Le Marathon est ouvert à tous coureurs, hommes et femmes, licenciés ou non, à partir de 18 ans
- Le Marathon en relais de 2 est ouvert à tous coureurs, hommes et femmes, licenciés ou non, à partir de 18 ans
- Le Marathon en relais de 3,4,5 est ouvert à tous coureurs, hommes et femmes, licenciés ou non, à partir de 15 ans (pour les portions < à 10km)
Les marcheurs ne sont pas acceptés sur l’ensemble de ces épreuves, sauf sur le 5km chronométré.
Pour les mineurs, une autorisation parentale est obligatoire (cf modèle joint) : en acceptant le présent règlement, et en inscrivant l’enfant mineur, les titulaires de l’autorité parentale acceptent automatiquement l’autorisation parentale jointe. Toute réserve éventuelle devra être formulée par mail à marathoncsl45@gmail.com (l’inscription de l’enfant mineur ne sera validée dans cette hypothèse qu’après acceptation écrite de l’Organisation des réserves émises).
Les inscriptions sont personnelles, fermes et définitives et ne pourront faire l’objet d’un report ou d’un remboursement même partiel sauf pour les participants ayant souscrit à la « garantie remboursement » (cf art .9).
Toute personne qui rétrocédera son dossard à une tierce personne sera disqualifiée et reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve, l'Organisation déclinant toute responsabilité dans cette hypothèse.
Les participants disposent d’un temps maximum de 6h00 pour effectuer le parcours du Marathon.
Une barrière horaire est prévue à chaque tours
- Fin du 1er tour : 1h10 soit 10h10
- Fin du 2iéme tour : 2h20 soit 11h20
- Fin du 3iéme tour : 3h30 soit 12h30
- Fin du 4iéme tour : 4h45 soit 13h45
- Fin du 5iéme tour : 6h00 soit 15h00
En cas de dépassement de cette barrière horaire, le Directeur de Course pourra décider unilatéralement de mettre le participant hors course, à tout moment après le passage de cette barrière horaire et sa décision sera sans appel. Le participant devra alors remettre son dossard ainsi que sa puce au Directeur de Course. Tout participant qui décidera de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et la responsabilité de l’Organisateur sera dégagée en cas d’accident.
ARTICLE 4 - MODALITES D’INSCRIPTION
4.1 Inscriptions
Inscriptions en ligne uniquement jusqu’à 2 jours avant l’Épreuve*:
sur le Site https://sites.google.com/view/MarathonCSL45
Aucune inscription par courrier, téléphone ou par mail ne sera prise en compte.
*Afin de garantir les conditions de sécurité optimales aux participants, l’Organisation se réserve le droit de clôturer les inscriptions à tout moment avant cette date, et notamment dans le cas où le quota maximum de coureurs inscrits aura été atteint.
4.2 Droits d’inscription :
Les montants des droits d’inscription sont consultables sur le site : https://sites.google.com/view/MarathonCSL45
Marathon SOLO : 30€ + Frais de gestion (1.5€)
Marathon DUO : 40€ + Frais de gestion (1.7€)
Marathon à 3 : 50€ + Frais de gestion (2€)
Marathon à 4 : 60€ + Frais de gestion (2.2€)
Marathon à 5 : 70€ + Frais de gestion (2.4€)
Les droits d’inscription comprennent, pour chaque participant :
Un dossard avec une puce pour le chronométrage,
Un cadeau de participation.
OPTIONS :
- Remboursement : 2 €
- Résultats par sms : 1€
4.3 Pièces obligatoires
Les pièves obligatoires à enregistrer sur le site PROTIMING au plus tard 2 jours avant l’Epreuve:
- licence sportive Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running, ou d’un « Pass’ J’aime courir » délivrée par la Fédération Française d’Athlétisme et complétée par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation portant attestation de la délivrance d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à l’athlétisme en compétition
- ou d’une licence sportive délivrée par l’une des fédérations suivantes , en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle est mentionnée « la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou de « la non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » :
- Fédération des clubs de la défense (FCD)
- Fédération française handisport (FFH)
- Fédération française du sport adapté (FFSA)
- Fédération sportive de la police nationale (FSPN)
- Fédération sportive des ASPTT
- Fédération sportive et culturelle de France (FSCF)
- Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT)
- Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP)
- Les non licenciés majeurs devront satisfaire au Parcours Prévention Santé en se connectant, dans les trois mois précédant la Course sur la plateforme pps.athle.fr pour suivre les différentes étapes vouées à les sensibiliser aux risques, précautions et recommandations liés à la pratique de la course à pied. Une attestation de fin de parcours sera délivrée aux participants et devra obligatoirement être fournie à l’Organisation pour valider leur inscription via leur compte PROTIMING.
- L’inscription d’un enfant mineur implique l’acceptation automatique du présent règlement et de l’autorisation parentale qui est jointe en annexe (annexe 1). Les non licenciés mineurs doivent remplir le questionnaire ci-annexé (annexe 2). Ce questionnaire est confidentiel et ne doit pas être communiqué à l’Organisation. Si l’enfant a répondu OUI à une seule des questions, alors il devra présenter à l’Organisation un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, établi par un médecin et datant de mois d’un an à la date de la Course.
L’inscription sera effective à la réception du règlement et des documents visés ci-dessus, sous réserve de leur validation par l’Organisateur.
Le participant qui n’aura pas fourni les éléments requis ne pourra retirer son dossard ni être remboursé de son inscription.
Une pièce d’identité sera exigée pour le retrait du dossard.
ARTICLE 5- RETRAIT DES DOSSARDS
Le retrait des dossards aura lieu :
Le Vendredi 5 Décembre
Le Samedi 6 Décembre
Le Dimanche 7 Décembre
Aucun dossard ne pourra être délivré en l’absence d’enregistrement des éléments visés en 4.3.
ARTICLE 6 – ENVOI DES DOSSARDS A DOMICILE
Pas prévu
A défaut, les participants devront récupérer leur dossard aux lieu et dates mentionnés à l’article 5 ci-dessus.
ARTICLE 7 – HANDISPORT
Attention : Le parcours n’est pas exclusivement du bitume : Herbes, Chemin, Dénivelé.
Pour toutes inscriptions de coureurs handisports, merci de contacter marathoncsl45@gmail.com.
Les fauteuils sont acceptés.
Les déficients visuels devront être accompagnés d’un guide qui devra être identifié comme tel (inscription « guide » ou chasuble).
L’Organisation accepte la participation des Joëlettes avec leurs pousseurs dans la limite de 15 Joëlettes sur l’ensemble des Epreuves. Toute équipe souhaitant inscrire une Joëlette est invitée à joindre l’Organisateur en écrivant à marathoncsl45@gmail.com.
ARTICLE 8 - RESPONSABILITE – ASSURANCES
L’Organisateur est couvert en responsabilité civile par une police d’assurance garantissant les faits des membres de l’Organisation ainsi que ceux des participants.
Il est rappelé à chacun des participants l’intérêt de souscrire une assurance individuelle accident couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte…) subi par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur bien ou équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
ARTICLE 9 - GARANTIE REMBOURSEMENT
Une garantie remboursement facultative d’un montant individuel de2€ pour le Marathon, est proposée aux participants leur permettant l’annulation et le remboursement de leur inscription, dans les conditions définies ci-dessous.
- Décès, accident, blessure ou maladie du participant assuré,
- Décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation,
- Refus de visa par les autorités françaises,
- Vol des papiers d’identité
- Convocation devant un tribunal.
L’annulation de la Course par l’Organisateur n’est pas couverte par cette garantie remboursement.
En cas d’activation de cette garantie remboursement, 80% du montant de l’inscription et des options (hors montant de la garantie remboursement et frais de transaction bancaire) sera remboursé au participant.
Pour être recevables, les demandes de remboursement devront être envoyées par mail à l’adresse suivante : marathoncsl45@gmail.com, au plus tard 5 jours avant l’Épreuve.
En l’absence de souscription à cette garantie remboursement, les participants ne pourront se faire rembourser leur inscription, quelle que soit la cause d’annulation.
ARTICLE 10 - JURY/ CHRONOMETRAGE
Le Jury officiel de la Course est composé d’une personne faisant fonction de juge arbitre et de 2 chronométreurs désignés par l’Organisateur, et dont les pouvoirs de décision sont sans appel.
Le chronométrage des épreuves du Marathon, Marathon en relais chronométrée est assuré par la société PROTIMING. Chaque participant se verra remettre une puce électronique qui sera initialisée sur la ligne de départ. Le temps de chaque concurrent sera donc un temps réel, et non un temps décompté à partir du coup d’envoi de l’Epreuve.
Un concurrent qui ne respectera pas le tracé de l’Epreuve sera automatiquement disqualifié.
ARTICLE 11 – RECOMPENSES
Des récompenses seront attribuées aux :
Marathon SOLO :
3 premier Scratch masculin
3 premières Scratch féminine
Marathon RELAIS :
1er RELAIS Masculin, 1er RELAIS Féminin, 1er Relais MIXTE
Handisport – Joëlette
ARTICLE 12 - SECURITE /SERVICES GENERAUX
Sécurité : La sécurité des Epreuves est prise en charge par l’Organisateur : le parcours est protégé par des signaleurs et les forces de l’ordre.
Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours. La pratique du canicross est également interdit.
Service médical : Un service médical composé au minimum d’un médecin et d’équipes de secouristes sera disponible sur l’aire d’arrivée. Des unités mobiles sont également prévues en cas de nécessité sur le parcours.
Les équipes de secours pourront décider de la mise hors course d'un concurrent pour des raisons de santé. Cette décision sera sans appel.
Les participants sont invités à remplir le verso du dossard avec ses nom et prénom, téléphone d’urgence, et devront indiquer lisiblement tout problème médical éventuel (allergies, soins particuliers, traitements, etc.) ainsi que leur groupe sanguin.
Contrôle anti-dopage : Un contrôle antidopage peut avoir lieu inopinément sur les Epreuves. Chaque participant s’engage à respecter l’interdiction de dopage et les dispositions mises en place par l’Organisateur pour le contrôle anti dopage.
Dossards : Pour l’ensemble des Epreuves, le dossard fourni par l’Organisateur devra être porté pendant toute la course, attaché sur le devant du maillot par 4 épingles et entièrement lisible et visible sous peine de disqualification. Les porte-dossards sont autorisés.
Les dossards sont non cessibles, et il est interdit de les dupliquer, de les masquer en tout ou en partie et/ou de les découper.
ARTICLE 13 - RAVITAILLEMENTS
Des ravitaillements sont prévus tous les 5km environ ainsi qu’à l’arrivée.
Des ravitaillements individuels sont autorisés aux emplacements prévus par l’Organisation, uniquement pour les catégories « Elite » mais sous la responsabilité totale du coureur (acheminement, distribution, récupération).
Les boissons alcoolisées ou toutes boissons dopantes sont strictement interdites sur le parcours ainsi que sur les aires de départ et d’arrivée.
ARTICLE 14 - DROIT A L’IMAGE
Par sa participation, chaque concurrent autorise expressément l’Organisateur ou toutes personnes physiques ou morales qu’il aura désignées à utiliser ou faire utiliser, reproduire ou faire reproduire son nom, son image, et/ou sa voix en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’évènement et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
ARTICLE 15 – CNIL
Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, les inscrits disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant et sont informés que leurs résultats pourront être publiés sur le site internet de l’Epreuve. S’ils souhaitent s’opposer à la publication de leurs résultats, les participants devront expressément en informer l’Organisateur à l’adresse suivante : marathoncsl45@gmail.com.
ARTICLE 16 - ANNULATION / MODIFICATION
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral ou toutes autres décisions administratives - en ce compris les restrictions sanitaires liées à la COVID- ou de toute autre circonstance que l’Organisateur estimerait, notamment, mettre en danger la sécurité des concurrents, l’Organisateur se réserve le droit d’annuler l’évènement ou d’en modifier les tracés, ou d’apporter tous les changements nécessaires à son bon déroulement ou aux conditions d’inscription ou de participation des coureurs. Dans ces hypothèses, aucun remboursement des droits d’inscription, même partiel, ne pourra être effectué, ni d’indemnité perçue, quand bien même l’inscription aura été faite avant les modifications par l’Organisateur.
